Email adalah awal kehebatanmu di dunia maya. Dengan email, kamu bisa mendaftar dan bergabung kemana saja. Bisa bergabung di facebook, twitter, blog, dan lain-lain. Adanya email membuatmu memiliki alamat resmi di dunia maya. Semua surat akan ditujukan ke alamat emailmu itu. Kamupun akan mudah dihubungi melalui alamat emailmu itu.
Dalam dunia maya kamu bisa membuat email sebanyak mungkin. Tapi untuk apa? Cukup satu atau dua saja. Misalnya kamu punya email di yahoo.com dan gmail.com. Dengan dua email itu kamu sudah bisa dihubungi oleh orang-orang dari seluruh dunia. Akan ada saja orang yang tak kau kenal mengirimkan iklan kepadamu.
Sebenarnya sih kalau kamu cukup sibuk, email di internet cukup satu saja. Dari email itu kamu bisa menjelajah kemana saja. Bergabung ke milis, bergabung ke situs jejaring sosial, berbelanja, dan lain-lain di dunia maya. Dari email yang kamu buat itulah kamu mulai petualanganmu di dunia maya. Sebuah dunia yang tak pernah tidur. Online terus selama 24 jam nonstop.
Adanya email, orang lain dengan mudah dapat menghubungimu di dunia maya. Kamu dapat membukanya di mana saja dan kapan saja, asalkan terkoneksi dengan internet.
Email adalah sarana kirim mengirim surat elektronik melalui jalur internet. E-Mail merupakan salah satu process pengiriman surat melalui internet dengan menggunakan waktu yang sangat singkat dan cepat (+- 1 Menit).
Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan internet) adalah:
- Membuat alamat email contoh: wijayalabs@gmail.com atau wijayalabs@yahoo.com
- Mengetahui Username & Password dari email; “Account dan kata sandi”.
- Mengetahui E-mail yang dituju.
Di internet sudah banyak sekali penyedia layanan Email gratis, seperti di www.yahoo.com, www.plasa.com, www.telkom.net, www.gmail.com, dan lain-lain. Kamu bisa sesuaka hati memilihnya. Mau bikin email yang di dalam negeri boleh, di luar negeri pun tak apa-apa. Kamu bisa membuat email secara gratis di sana.
Perbedaan email dengan surat biasa ( surat yang menggunakan prangko) adalah:
E-Mail:
- Hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1 menit)
- Alamat Email (alamat email bukanlah seperti alamat rumah)
- Cukup dengan adanya jaringan internet
- Keamanan data / surat terjamin (asalkan passwordmu tak ketahuan orang lain).
- Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko).
- Pengalamatan Rumah / Kantor
- Membutuhkan waktu lama
- Keamanan Surat kurang terjamin
Email adalah pintu masuk dirimu menjadi sukses di dunia maya. tanp adanya email, kamu hanya bisa browsing saja di internet. kamu gak bis punya blog sendiri apalagi bergabung di situs jejaring sosial manapun. Jadi, gunakan email sebagai awa kehebatanmu dalam dunia maya.
Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik:
- Dengan cara menggunakan ‘browser‘, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based, artinya kita menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan email gratis.
- Menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client), seperti: Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpaperlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Jangan lupakan etika dalam ber-email. Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting dalam ber-email:
- Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima.
- Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,
- Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.
- Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.
- Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:
- dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,
- dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.
- Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.
- Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita
- Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin 100%, dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut. Oleh karenanya, Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi).Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut)
3. Apa kelebihan dan kekurangan email
- Kelebihan menggunakan email :
- Cepat [ sangat cepat ] karena hanya perlu beberapa menit [ ketik dan send ]
- mudah [ karena kita cukup mengetik di komputer ]
- multiple send [ dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus ]
- dapat mengirim file [ attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain ]
- kapan saja dan dimana saja [ tidak ada perbedaan lokasi dan waktu ]
- biaya lebih murah karena internet sekarang sudah mulai agak murah di Indonesia - Kekurangan menggunakan email :
- harus online [ connect ke internet ]
- text dan gambar only yang dapat dikirim [ tidak bisa kirim paket / barang hehehe ]
- tidak connect internet dan check maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum
- harus ingat username dan password
- ladang virus juga bagi yang tidak mengerti. - Email adalah singkatan dari electronic mail yang berarti surat elektronik, slain email bermanfaat tentu ada kekurangannya berikut manfaat dan kekurangan email :
Manfaat Email
Kirim - terima surat elektronik
Kirim terima file/dokumen
Biaya murah tidak terpengaruh jarak
Sebagai tempat konfirmasi bila mendaftar di situs lain seperti Facebook, Twitter, Blog, dsb
Anda bisa membaca/mengirim email dimana saja dan kapan saja selama ada koneksi internet/gprs
Kekurangan Email
Hanya bisa dibuka (kirim/terima) di Komputer/mobile/handphone yang terkoneksi dg internet/gprs
utk mengetahui adanya email baru anda harus login serta mengecek inbox utk mengetahui adanya email baru
Email.
kelebihan: praktis, cepat, murah (gratis, kecuali internetnya).
kekurangan: kurang intim.
Surat biasa.
kelebihan: lebih intim, pada saat menulis surat biasanya orang lebih merasakan kehadiran orang yang dituju, dan lebih berkesan dibandingkan email.
kekurangan: tidak praktis, memakan waktu, membutuhkan uang (untuk kertas, amplop, perangko, dll), kemungkinan tidak diterima oleh tujuan lebih besar.
kelebihan: praktis, cepat, murah (gratis, kecuali internetnya).
kekurangan: kurang intim.
Surat biasa.
kelebihan: lebih intim, pada saat menulis surat biasanya orang lebih merasakan kehadiran orang yang dituju, dan lebih berkesan dibandingkan email.
kekurangan: tidak praktis, memakan waktu, membutuhkan uang (untuk kertas, amplop, perangko, dll), kemungkinan tidak diterima oleh tujuan lebih besar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar